Website được coi là một gương mặt đại diện của cửa hàng, doanh nghiệp, hoặc đơn giản là sản phẩm của bạn. Website là nơi tập hợp những hình ảnh, video, văn bản, tin tức, dịch vụ, sản phẩm mới, quảng cáo, . .. nhằm đáp ứng nhu cầu của khách hàng và hỗ trợ khách hàng nhanh chóng tiếp cận, sử dụng các dịch vụ tại cửa hàng của bạn.

Chính bởi tầm quan trọng này, bạn cần nhanh chóng xây dựng ngay cho bản thân một website riêng, và việc Làm thế nào để xây dựng một Website Chuyên Nghiệp? Bài viết sau đây của Thiết Kế Website IT Vũng Tàu sẽ giúp bạn giải toả hết những khúc mắc và cùng bạn tự tạo lên cho riêng mình một website chuyên nghiệp hoàn chỉnh nhất hiện nay.

Các bước để xây dựng một Website Chuyên Nghiệp

Đăng ký tên miền (Domain) cho website

Như trang web của bạn là một trang blog, một trang thông tin điện tử, trang web chính thức của doanh nghiệp hoặc trang web bán sản phẩm thì đều cần phải có tên miền (Domain). Tên miền là một trong các bước cơ bản trong quá trình sáng tạo ra một website hoàn chỉnh, cũng chính là điều cần thiết nhất giúp chúng ta thấy được trang web của bạn có dễ hút nhiều lượt xem hay không. Hiểu nôm na thì tên miền là địa chỉ dùng trên mỗi website được đưa vào trang web, khi có dạng:

Tên miền thường có 2 cấp hoặc nhiều hơn, chỉ khác nhau về ký tự “.”,tên miền cấp 1 cho phép biết toạ độ việt nam.

• . vn: Việt Nam
• . us: Hoa Kỳ
• . kr: Hàn Quốc

Hoặc tên miền quốc gia như: “.com”, “.net”, “.org”

Tên miền cấp 2 là phần mã truy cập của trang web. Bên cạnh đó cũng có thể thêm tên miền cấp 3, thông thường của một số quốc gia quy định. Ví dụ: tenmien.com.vn.

Đăng ký tên miền ảnh hưởng lên nội dung của trang web, cụ thể là với những trang web của các công ty lớn cần dùng tên miền thuộc về hàng hoá. Ví dụ: quanaonam.com, dogiadung.vn, maytinhdeban.vn. Những tên miền có thông tin cá nhân và nhu cầu tìm của người dùng, như: quanaogiare.com, maytinhchatluong.com, donoithatuytin.vn, . .. Tất cả điều này sẽ giúp các khách hàng/người đọc nhanh chóng nhận ra trang web của mình trên công cụ google và gia tăng giá trị cho trang web

Ngay sau tìm thấy một tên miền trên trang web, cần chọn một nhà cung cấp uy tín để tham khảo thông tin đăng ký tên miền nhằm hạn chế tình trạng mua nhầm hoặc tự ý thay đổi cho tên miền trở nên đẹp và hấp dẫn hơn nữa. Khi đã có được một tên miền đầu tiên thì nên đăng ký ngay, nếu không sẽ để người kia đăng ký.

Tuy nhiên, hiện nay có khá nhiều công ty, tổ chức đăng kí bản quyền sử dụng tên miền của họ riêng biệt, điều này có nghĩa là bạn phải xin phép họ hoặc không được dùng lại tên bản quyền của họ. Ví dụ IT Vũng Tàu đăng ký bản quyền tên miền “IT Vũng Tàu”, nếu muốn sử dụng bạn phải xin phép họ.

Thuê bộ lưu trữ (Hosting) Website

Hosting là nơi quản lý website, nằm trên một máy chủ Web (Web Server) , máy chủ này có chức năng lưu trữ các dịch vụ web và thường xuyên duy trì trạng thái kết nối Internet để trang web luôn sẵn sàng hoạt động, hỗ trợ mọi người.

Có một vài hosting không thể làm việc tốt vì không tương thích với mã nguồn và chế độ hỗ trợ khách hàng tệ. Vì vậy muốn tìm thấy một hosting tốt nhất, bạn cần phải chú ý những điểm sau:

• Máy chủ Web: Phần cứng cần phải tốt, tốc độ tải cao, băng thông rộng, đường truyền ổn định.
• Hệ điều hành: Người thiết kế web sẽ đề xuất loại hệ điều hành phù hợp cho hoạt động của trang web bạn, thường là Windows và Linux.
• Vị trí đặt máy chủ: Nếu trang web của bạn là trang Việt Nam, và khách truy cập chủ yếu là người Việt thì nên chọn vị trí đặt máy chủ ở Việt Nam để tốc độ tải được ổn định và nhanh nhất. Tuy nhiên, đối với khách truy cập nước ngoài thì chắc chắn sẽ chậm hơn.
• Gói dịch vụ: Tuỳ vào nhu cầu hoạt động và chi phí sẽ có những gói dịch vụ khác nhau. Các gói này thông thường sẽ khác nhau về các dịch vụ kèm theo, chế độ bảo hành, hỗ trợ vì vậy sẽ có giá thành khác nhau.
• Các dịch vụ thêm: FTP, Email, cài đặt, sao lưu và phục hồi dữ liệu, bảo trì,… thường sẽ được miễn phí, tuy nhiên vẫn có một số nơi yêu cầu trả phí
• Các mặt hạn chế: Hãy xem xét và nắm rõ kỹ về các mặt hạn chế của hosting, ít được công bố như giới hạn băng thông, dung lượng lưu trữ ổ cứng, giới hạn sử dụng tài nguyên hệ thống (CPU, RAM,…), giới hạn dung lượng tập tin tải lên,…
• Dịch vụ chăm sóc khách hàng: Đảm bảo có được các chế độ ưu đãi khách hàng, chăm sóc, tư vấn, hỗ trợ tận tình,…Để khi có bất kỳ vấn đề gì xảy ra, bạn sẽ được giúp để giải quyết nhanh chóng.
• Chi phí: Đây là điều quan trọng nhất, hãy tham khảo chi phí của nhiều hosting, và chọn cho mình một hosting tốt nhất với chi phí phù hợp nhất.

Thiết kế một trang Website Chuyên Nghiệp

Thiết kế trang web là bước cơ bản nhất để xác định trang web của bạn có thành công hay không. Bạn hoàn toàn có thể tự thiết kế web cho bản thân, nhưng muốn trang web chuyên nghiệp hơn nữa thì có lẽ bạn phải thuê công ty thiết kế trang web hoặc thuê các freelancer,… Muốn có được một trang web chuyên nghiệp và hoàn chỉnh thì bạn chỉ cần làm những việc dưới đây:

• Sau khi đã đăng ký tên miền, bạn cần phải có ý tưởng về những điều cần thể hiện trong trang web của mình như kiểu giao diện trang web hay các chiến lược nội dung hiển thị trên website và bạn cũng nên tham khảo thêm các mẫu thiết kế từ các trang web khác
• Thuê chuyên gia thiết kế website, hãy chắc chắn về khả năng của đội ngũ này, họ có thích hợp với nội dung trang web của bạn không, đã thử làm những điều đó chưa, xem phản ứng của khách hàng sẽ như thế nào.
• Tạo bản đồ trang web, điều này sẽ giúp đơn giản hoá quá trình thiết kế, giảm công sức và kinh phí. Bạn nên trao đổi thẳng với người thiết kế về giao diện và đưa ra những lựa chọn với bảng vẽ tay thay vì sử dụng mockup photoshop v.v.
• Cung cấp tới người thiết kế những thông tin về hiện trạng của trang web bạn: Logo, màu sắc cơ bản, các font chữ nên sử dụng, nhu cầu và kiểu dáng (cổ điển, huyền bí, hiện đại, vintage,…)
• Tiến hành tạo template sau khi thảo luận, thoả thuận và thống nhất về nội và ngoại thất của trang web với người thiết kế.
• Trình bày những tính năng mới của website để lập trình viên biết trước, ngoài ra bạn cũng cần thực sự hiểu về cách thức thiết kế trang web.
• Thấy khi nắm chắc về ý định của mình, lập trình viên sẽ thiết kế phiên bản thử, bạn sẽ đánh giá và gửi feedback nếu có.
• Nếu mọi thứ đã hoàn tất, phù hợp với nhu cầu của bạn thì giờ là lúc bạn bắt đầu bắt tay vào xây dựng nội dung cho trang web: đăng bài viết, dịch vụ, hình ảnh,… lên trang web để phục vụ khách hàng.

Thiết kế Website theo mẫu – giá rẻ

Thiết kế theo mẫu là việc sử dụng những mẫu thiết kế giao diện website có sẵn để áp dụng cho trang web của mình theo từng lĩnh vực, ngành nghề khác nhau. Thiết kế website theo mẫu mang lại rất nhiều lợi ích cho người dùng:

• Chi phí thấp: Chi phí cho thiết kế web theo mẫu thường sẽ rẻ hơn thiết kế theo yêu cầu, tuy nhiên trang web vẫn đảm bảo đầy đủ các tính năng cần thiết phù hợp với mục đích của trang web
• Tiết kiệm thời gian: Thay vì tốn nhiều thời gian trong việc tìm kiếm các mẫu website phù hợp với lĩnh vực của mình, thì bạn có thể tham khảo nhiều mẫu của các website chung ngành trên kho hệ thống mẫu website hiện nay
• Đa dạng mẫu mã: Hiện nay có hàng ngàn mẫu website đầy đủ màu sắc, phong cách, chuyên từng lĩnh vực sẽ giúp bạn dễ dàng tìm thấy cho mình một mẫu website phù hợp, ưng ý nhất
• Được quản lý toàn bộ mã nguồn: Sau khi chọn ra mẫu website, các đơn vị làm trang web sẽ cung cấp cho bạn toàn bộ mã nguồn để bạn dễ dàng thay đổi hoặc chỉnh sửa theo ý muốn

Lưu ý: một số trang web được thiết kế rất rẻ nhưng thực chất là sử dụng các bộ nguồn không đảm bảo, được chia sẻ nhiều trên Internet, và kèm theo liên kết ẩn (backlink) để nhằm mục đích quảng cáo, thậm chí còn tạo ra mã độc hại. Vì vậy bạn cần phải cẩn trọng trong việc tìm kiếm dịch vụ, người thiết kế uy tín chất lượng, có nhiều kinh nghiệm và được đánh giá cao trong nghề.

Thiết kế Website theo yêu cầu với giao diện độc quyền

So với thiết kế theo mẫu – giá rẻ hơn thì thiết kế Website theo yêu cầu tức là bạn sẽ không lệ thuộc vào các mẫu có sẵn nữa mà tự do lựa chọn, xây dựng phương án, ý tưởng và thiết kế nên một website hợp với thị hiếu, sở thích cá nhân hoặc mục tiêu phát triển riêng của bạn. Sử dụng thiết kế riêng theo yêu cầu sẽ đem tới khá nhiều tiện ích đối với cá nhân và công ty bạn:

• Tăng sức cạnh tranh: Có một trang web thiết kế riêng tương đương với việc bạn đang chứng minh tính độc đáo và thương hiệu của bản thân trên môi trường kinh doanh hiện nay. Nếu trang web đó là hình ảnh quảng bá cho thương hiệu của bạn thì việc tại sao chúng ta không thiết kế trang web riêng theo yêu cầu của khách hàng.
• Tính chuyên nghiệp: Một website có thiết kế riêng theo nhu cầu bao giờ cũng mang tới những thay đổi về mặt hình thức, nội dung và trải nghiệm, chăm sóc độc giả của khách truy cập. Chính điều này sẽ khiến cho những khách truy cập dễ dàng có cảm tình với trang web hơn và tin cậy thương hiệu, nâng cao phong cách phục vụ chu đáo của bạn.
• Nâng cao doanh thu: Một giao diện đẹp, ấn tượng và thân thiện cùng nhiều tiện ích hiện đại cho khách truy cập không lý do gì họ phải bỏ qua trang web của bạn. Xuất hiện điều tương tự sẽ là lý do để họ mua hàng hoá hay cộng tác với bạn. Khi sự tin cậy và yêu mến tăng cao, tất nhiên họ sẽ tìm bạn. Vì thế, có thể nói website mang lại giá trị lớn cho doanh nghiệp, đặc biệt là khi doanh nghiệp yêu cầu thiết kế web trọn gói thì càng mang lại hiệu quả tốt hơn, bởi mọi công việc, vấn đề liên quan đến web đều do bên công ty làm website phụ trách, doanh nghiệp chỉ cần yêu cầu và đợi thành quả sau một thời gian triển khai.

Quản Trị Trang Web

Sau khi đã có một trang web hoàn chỉnh, thì điều cần thiết phải làm tiếp đó là quản trị trang web. Trang web có trở nên chuyên nghiệp và hiệu quả trong việc phục vụ khách hàng hay không là do khả năng quản trị website của bạn. Dưới đây là một số phương pháp quản lý trang web tốt nhất

• Khi cập nhật thông tin mới cho website. Khách hàng sẽ cảm thấy rất chán nản và thất vọng nếu xem trang web của bạn mà không thấy có gì mới, thậm chí sẽ mất khách tiềm năng ngay từ lần đầu tiên họ truy cập vào trang web của bạn khi thấy toàn các thông tin đã được đăng tải từ rất lâu đời. Nếu bạn lập trang web bán hàng để kinh doanh online thì cần phải cập nhật giá cả, sản phẩm mới, thông tin liên quan đến cửa hàng,… nhằm nâng cao trải nghiệm mua sắm và tăng doanh thu, hạn chế những lỗi giao dịch không đáng có.
• Cập nhật các thông tin hữu ích về lĩnh vực kinh doanh. Với trang web bán hàng trực tuyến ngoài thông tin sản phẩm, giá cả, thì phần nhận xét, tư vấn và hỗ trợ chăm sóc khách hàng là rất quan trọng. Không chỉ thể hiện sự thành công của website mà còn có được sự tín nhiệm của khách hàng.
• Tối ưu website: Sẽ rất bực bội và phiền toái nếu website hoạt động chậm chạp, vì vậy muốn cho website vận hành tốt hơn thì bạn cần phải tối ưu hoá hình ảnh khi tải lên nhằm tăng độ phân giải và độ mượt mà của website. Cũng để tối ưu hoá website bạn cần phải làm sao cho người sử dụng dễ thấy được website trên công cụ tìm kiếm bằng những dịch vụ cung cấp bài viết chuẩn SEO như SEO Website sẽ đưa bài của website nhanh lên Top tìm kiếm.
• Luôn kiểm tra lỗi của website. Cái gì cũng vậy, sau một thời gian sử dụng chắc chắn sẽ cũ, và xảy ra lỗi. Nếu bạn không thường xuyên kiểm tra và khắc phục lỗi thì điều này sẽ dễ gây ra trải nghiệm xấu cho người dùng. Những website hay bị lỗi như vậy đồng nghĩa với chất lượng kém hoặc chưa hoàn thiện. Ngoài lý do này ra, bạn cần kiểm tra lỗi để khắc phục, hạn chế sự xâm nhập, nâng cao tính bảo mật an toàn.
• Sao lưu định kỳ các nội dung, dữ liệu toàn bộ trên trang web là một điều cần thiết, điều này sẽ rất có ích nếu như một ngày trang web bị lỗi mất dữ liệu, lỗi 502 hoặc bị đánh cắp thì bạn đều có thể phục hồi lại được

Chạy quảng cáo Marketing Online cho Website

Nếu trang web của bạn mới xuất hiện thì chắc chắn chẳng có bao nhiêu người biết đến, vì vậy ngoài việc xây dựng cho trang web hoàn chỉnh, thì yếu tố quan trọng tiếp theo chính là thực hiện quảng cáo Marketing online cho website. Để thu hút nhiều người truy cập thì trang web của bạn phải được công cụ tìm kiếm (Search Engine) thống kê, thì người dùng tìm kiếm thông tin liên quan dẫn đến trang web của bạn.

Chỉ trong trường hợp web bạn có nhiều người truy cập thì công cụ tìm kiếm mới lần theo dấu vết và tìm đến trang web của bạn. Tuy nhiên, nếu bạn không có nhiều người truy cập thì việc này sẽ không còn khó khăn hơn nữa khi giờ đây đã có các nhà cung cấp dịch vụ quảng bá trang web, giúp đăng ký trang web vào công cụ tìm kiếm, hoặc bạn có thể tự đăng ký vào nó.

Ngoài ra bạn có thể sử dụng cách đăng banner quảng cáo hoặc Textlink trên các trang web/ ứng dụng có lượng truy cập cao.

Tóm lại: IT Vũng Tàu khẳng định với bạn rằng website là một yếu tố rất quan trọng trong việc kinh doanh của bất cứ ngành nghề, đối tượng, lĩnh vực nào. Việc có một website chuyên nghiệp sẽ không còn là khó khăn nếu bạn thực hiện đầy đủ các bước trên, vì vậy nếu bạn đang có ý định tạo ra cho chính mình, hay doanh nghiệp mình một website thì hãy bắt tay vào thực hiện ngay.