Mail Server hay Email Server là giải pháp email chuyên biệt dành cho các tổ chức, doanh nghiệp, người dùng có nhu cầu gửi/nhận email thường xuyên, đòi hỏi tính ổn định, tin cậy cao của hệ thống. Công ty IT Vũng Tàu là nhà cung cấp dịch vụ Email Server chuyên nghiệp tại Bà Rịa với giao diện người dùng thân thiện, khả năng tùy biến cao, cho phép cài đặt dịch vụ theo các yêu cầu riêng của từng doanh nghiệp một cách dễ dàng nhất.
Mail server là gì?
Mail Server hay Email Server (máy chủ thư điện tử) là hệ thống máy chủ dùng để gửi và nhận thư điện tử. Mail server được cấu hình riêng theo tên miền của doanh nghiệp, có đầy đủ thông số như một máy chủ thông thường như CPU, RAM, Storage,… Bên cạnh tính năng lưu trữ và sắp xếp các Email trên internet, Mail Server là một giao thức chuyên nghiệp để giao tiếp thư tín, quản lý và truyền thông nội bộ, giao dịch thương mại…
Mail server giúp doanh nghiệp quản lý và truyền thông nội bộ, thực hiện các giao dịch thương mại yêu cầu sự ổn định, tính liên tục và với tốc độ nhanh, đồng thời đảm bảo tính an toàn của dữ liệu, khả năng backup cao, giải quyết các vấn đề như mail bị virus, spam, bị đưa vào blacklist, không check được webmail, check online/offline, không thể kiểm soát nội dung…. Hiểu một cách đơn giản, mail server giống như 1 cái bưu điện, trước khi thư của bạn có thể đến tay người nhận thì phải qua bưu điện.
Tính năng nổi bật của Mail Server
Mail Server mang đến cho người dùng cá nhân và doanh nghiệp nhiều tính năng:
- Cho phép người dùng khi gửi email hay nhận mail có thể thông qua Internet trực tiếp với những tên miền cụ thể của từng tổ chức.
- Hạn chế tối đa các thư spam hoặc chứa virus.
- Đảm bảo sự bảo mật thông tin nội bộ một cách chặt chẽ.
- Có thể thiết lập dung lượng tối đa cho từng người dùng Mail Server.
- Quản lý được toàn bộ nội dung mail của tất cả các thành viên thuộc hệ thống.
- Thiết lập được chức năng sao lưu dữ liệu tự động. Đảm bảo thông tin cần thiết luôn tồn tại.
Phân loại mail server
Mail server Microsoft và Google
Mail server độc lập
Là hệ thống Mail được thiết kế riêng cho các tổ chức hay ISP có khối lượng lớn Email cần xử lý, yêu cầu kiểm soát và linh hoạt hơn đối với các dịch vụ linh hoạt. Mail server độc lập bổ sung các tính năng như hợp tác, đồng bộ hóa Outlook, Webmail, quản trị từ xa, quản trị web nâng cao, kết nối cơ sở dữ liệu, cung cấp sức mạnh và khả năng kiểm soát các hoạt động quy mô lớn.
Tại sao nên sử dụng mail server?
Bởi tình trạng spam mail, email gửi kèm những phần mềm độc hại đã làm ảnh hưởng đến tình hình an ninh mạng tại Việt Nam. Vì thế, việc bảo mật và an toàn luôn là vấn đề nhiều doanh nghiệp quan tâm. Và điều này đã khiến Mail Server được đánh giá cao hơn cả so với những máy chủ mail khác.
- Email tên miền riêng của riêng công ty thể hiện sự chuyên nghiệp trong hoạt động.
- Tốc độ, bảo mật cao, kèm theo nhiều tiện ích.
- Kiểm tra mail mọi nơi: tại văn phòng (thông qua phần mềm duyệt mail) và tại bất kỳ nơi đâu (khi đi công tác), trên tất cả các loại trình duyệt mail (Outlook…)
- Có thể tùy biến các thông số và chức năng cho từng User.
- Ngăn chặn spam và virus cực kỳ hiệu quả.
- Có không gian lưu trữ riêng biệt, bất khả xâm phạm.
- Tính bảo mật cao nhờ trang bị giao thức SSL.
- Sử dụng IP riêng nên sẽ chống được việc vô cớ bị vào black list.
- Hỗ trợ tính năng Fowarder Email để cài đặt Email Offline.
Nên đăng ký Mail Server ở đâu?
Để mang lại cho người dùng những trải nghiệm về Mail Server tốt nhất những nhà cung cấp dịch vụ luôn cố gắng có được một quy trình bên trong hệ thống sao cho đầy đủ để hoạt động nhận và gửi email được suôn sẻ.
Để sử dụng Mail Server hiệu quả, doanh nghiệp cần tìm một nhà cung cấp Mail Server uy tín. Với dịch vụ Mail Server chất lượng, doanh nghiệp được hưởng tính năng tốt nhất mà Mail Server có. Công ty It Vũng Tàu – Đơn vị cung cấp dịch vụ Email Server chuyên nghiệp tại Bà Rịa tự tin sẽ mang đến cho quý khách hàng dịch vụ hiệu quả nhất.
